4 motivos para sua empresa ter e-mail corporativo!

4 motivos para sua empresa ter e-mail corporativo!

motivos para sua empresa ter e-mail corporativo

Em muitos casos, o e-mail é a janela de conversação entre o cliente e a empresa. E, por causa disso, essa ferramenta deve ser um requisito essencial no dia a dia do seu negócio. Por outro lado, o e-mail também é muito usado para a comunicação interna, principalmente para a troca de dados da empresa. Sabia que é possível juntar essas duas opções em uma única solução através do e-mail corporativo?

E se você está pensando em investir nesse recurso, veio ao lugar certo! Nós, da ITnsify, preparamos um texto com 4 motivos para a sua empresa ter um e-mail corporativo. Quer saber mais? Continue lendo!

1 – Endereço de e-mail com o nome da empresa

Chega de ter um e-mail vinculado a outro domínio. Através do e-mail corporativo, o domínio do seu e-mail será personalizado com o nome da sua empresa! Por causa disso, você aumentará a credibilidade do seu negócio, dando uma cara mais profissional para os seus clientes.

2 – Segurança em relação ao conteúdo

Algumas plataformas de e-mails corporativos, como o Gmail Profissional, possuem grandes níveis de seguridade para todos os tipos de informações trocadas diariamente dentro da empresa.

Também há opções de controle de acesso e conteúdo, como por exemplo, os sistemas de spam eficientes e antivírus, que impedem a caixa de entrada de receber e-mails tendenciosos. Por outro lado, há segurança na questão de acesso de e-mail. Com ele, o gestor pode controlar onde, como e quem está usando a ferramenta.

3 – E-mail corporativo possui muitas funcionalidades

Você achava que o e-mail corporativo era somente para receber e enviar conteúdos? Mas, é claro que não! É possível criar grupos através de categorias e se comunicar diretamente com eles. Por exemplo: marketing, financeiro, leads, clientes e quantas outras categorias for necessário.

Outra vantagem que o e-mail corporativo possui é que, dependendo da plataforma que oferece os serviços, você pode acoplar outros e-mails na sua conta e até mesmo sincronizá-los em outros dispositivos como tablet, smartphone e desktop.

4 – Tudo fica mais otimizado

Para atender às demandas empresariais, o e-mail corporativo oferece diversos tipos de serviços para sincronizar e facilitar o meio de trabalho através da tecnologia oferecida pela ferramenta, como:

Sincronização de contatos

Você não vai precisar mais perguntar quem são as pessoas encarregadas em cada área: todos os colaboradores da empresa vão estar vinculados ao seu e-mail, o que facilita e muito na hora de se comunicar internamente.

Armazenamento de dados

Algumas plataformas, como o Gmail Profissional, oferecem serviços de armazenamento de documentos e dados na nuvem, ou seja, documentos importantes estarão no mesmo lugar e podem ser acessados diretamente pelos interessados.

Agendas compartilhadas

Através do e-mail corporativo os funcionários poderão compartilhar as suas tarefas com outros funcionários, além de ser possível marcar reuniões na agenda compartilhada com pessoas específicas do ambiente de trabalho!

Então, o que você achou dos 4 motivos para ter um e-mail corporativo? Esse tipo de ferramenta é muito útil tanto para questões internas da empresa quanto para garantir mais credibilidade em relação aos clientes.

Caso você queira implementar esse tipo de ferramenta no seu trabalho, nós, da ITnsify, estaremos disponíveis para ajudá-lo a esclarecer qualquer dúvida. Então, não deixe de contar com a gente!

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