Google Drive: o que é e como usar na sua empresa?

Google Drive: o que é e como usar na sua empresa?

Google Drive

Fonte: Benetton Comunicação

A tecnologia está evoluindo cada vez mais e vem transformando a maneira como trabalhamos. Atualmente, é comum começarmos um trabalho em arquivo de computador e finalizá-lo em outro aparelho, por exemplo, o celular. E, às vezes, a falta de espaço ou a perda do arquivo pode ser um problema sério para o seu trabalho.

Mas, ao utilizar um sistema como o Google Drive, é possível aproveitar o seu trabalho de uma maneira mais produtiva, além de o ter  protegido! Quer saber mais sobre as vantagens oferecidas? Então, você está no lugar certo! Nós, da ITnsify, vamos ajudar você nisso, em como melhorar o rendimento do seu negócio e trazer praticidade!

O que é o Google Drive?

Uma ferramenta criada pelo Google, o Google Drive permite o upload e a edição de arquivos na nuvem, por meio de um navegador de internet. E, um ponto bem importante: não é necessário sua instalação.

Uma entre tantas as vantagens, está a segurança de manter intacto os arquivos, mesmo em situações de falha mecânica em computador ou celular que você está manuseando. São inúmeras os ganhos em utilizar o Google Drive e os demais serviços que estão disponíveis para as empresas que certamente vão modificar a sua maneira de trabalhar!

Como ele funciona?

Através do Google Drive o compartilhamento e a cooperação dos arquivos são bem facilitados. É possível editar qualquer documento ao mesmo em que os seus colegas. Isso porque o Google Drive é considerado um computador virtual, em que é capaz de criar, mover e editar arquivos de forma remota de qualquer lugar.

Todas as pastas, assim como os arquivos permanecem armazenados nos servidores do Google e não no desktop ou aparelho de celular. Isso possibilita que o usuário consiga trabalhar com os seus documentos independente do local que estiver. Seja por múltiplos computadores diferentes, em smartphones até mesmo tablets.

Além de tudo, o Google Drive opera com muitos aplicativos de escritório. A ferramenta permite a utilização de editor de textos, planilhas e apresentações de slides, nas quais funcionam a partir do navegador de internet, e também, não precisam de instalação.

Google Drive

Fonte: Neil Patel

Como trazer o Google Drive para o seu negócio

A grande vantagem é que todos os benefícios do Google Drive estão acessíveis a qualquer usuário que possua uma conta Google ou Gmail. Sendo possível levar todas as funcionalidades do Google através do Google Cloud G Suíte, no qual possibilita utilizar o e-mail corporativo e acessar esses serviços.

Sendo assim, o Gmail é o sistema de gerenciamento de e-mails, o Google Drive na organização e edição de arquivos e o Google Agenda fica com a tarefa de cuidar de todas as reuniões. Possuindo os aplicativos do Google dentro da sua empresa, o seu quadro de funcionários irá contar com muito mais tecnologia e mais otimização.

A ITnsify é responsável por efetuar todo o processo de implementação de sistema cloud computing, que aumenta a capacidade de armazenar, acessar e compartilhar informações com agilidade e segurança. Conheça mais as nossas vantagens e proporcione para o seu ambiente corporativo todos esses benefícios!

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