Novos recursos de IA no Workspace para ajudar todas as empresas a alcançarem resultados.
No início deste ano, disponibilizamos o melhor da IA do Google em todos os nossos planos comerciais do Workspace. Incluir recursos avançados de IA nos planos principais do Workspace não é apenas uma atualização de funcionalidade; é a nossa crença na prática. A IA é essencial e seu poder deve estar nas mãos de todas as empresas e de todos os funcionários. Estamos comprometidos com a inovação prática que oferece valor tangível, dia após dia.
Empresas de todos os portes responderam colocando a IA para trabalhar a seu favor: o Gemini no Workspace agora fornece aos usuários corporativos mais de 2 bilhões de assistências de IA por mês, ajudando as pessoas a economizar tempo e a serem mais produtivas.
Empresas como Air Liquide, Compass Real Estate, Equifax, Etsy, Globe Telecom, Rivian, Salesforce, Whirlpool e muitas outras estão usando o Gemini para melhorar a forma como as equipes trabalham e impulsionar os resultados dos negócios.
Hoje, estamos animados para compartilhar as novidades, trazendo ainda mais recursos úteis de IA para as ferramentas do Workspace que você usa todos os dias — Documentos, Planilhas, Meet, Chat e muito mais — e apresentando o Google Workspace Flows, uma maneira totalmente nova de automatizar e orquestrar o trabalho em seus aplicativos, com a tecnologia de IA.
Transformando a automação de fluxos de trabalho com IA ativa
Pense nas tarefas rotineiras que consomem um tempo valioso — buscar aprovações, atualizar planilhas manualmente, vasculhar documentos em busca de informações. As ferramentas de automação tradicionais podem lidar com gatilhos simples, mas e o trabalho que exige contexto e raciocínio?
É aí que o Google Workspace Flows entra em ação. Ele foi projetado para automatizar esses processos de várias etapas usando IA que pode pesquisar, analisar e gerar conteúdo para você.
O Workspace Flows pode usar Gems — agentes de IA personalizados que você pode criar usando o Gemini — para lidar com tarefas especializadas. Precisa de ajuda para verificar se o texto de marketing está alinhado com a voz da sua marca? Quer ajuda para revisar documentos de políticas antes de aprovar uma solicitação? Precisa classificar tickets de suporte ao cliente de forma inteligente? O Workspace Flows pode consultar seus arquivos no Google Drive para obter contexto e, em seguida, usar Gems personalizadas para tomar as próximas etapas corretas.
Por exemplo, veja como o Workspace Flows usa uma Gem personalizada para lidar com uma solicitação de suporte ao cliente na demonstração abaixo. O Flows analisa o formulário recebido, identifica o problema principal, pesquisa possíveis soluções, elabora uma resposta útil e a sinaliza para a equipe de suporte revisar e enviar.
Trata-se de otimizar processos inteiros, não apenas etapas individuais.
Projetamos o Workspace Flows para ser fácil de usar; para facilitar o trabalho, não para complicá-lo. Basta descrever o que você precisa em linguagem simples e o Workspace Flows criará fluxos sofisticados e orientados por lógica — sem necessidade de codificação ou configuração complexas. Também estamos trabalhando com parceiros para conectar o Workspace Flows a outras ferramentas de terceiros que você utiliza, permitindo que ele suporte fluxos de trabalho além do Workspace. O Workspace Flows está começando a ser implementado para clientes em nosso programa alfa agora.
Atenção: novos recursos de áudio no Docs
Já desejou poder ouvir alguém lendo o roteiro da sua apresentação em voz alta para identificar frases confusas? Ou captar a essência de um documento longo durante o trajeto para o trabalho? Às vezes, ouvir é a melhor maneira de absorver informações ou refinar sua mensagem. Inspirados pela popularidade dos resumos em áudio no NotebookLM, estamos trazendo recursos de áudio diretamente para o Google Docs.
Em breve, você poderá criar versões completas em áudio dos seus documentos ou escolher resumos no estilo podcast para os principais destaques. É uma maneira totalmente nova de interagir com seu conteúdo, e essas experiências de áudio estarão disponíveis em versão alfa nas próximas semanas.
Aprimore sua escrita com o recurso "Ajude-me a refinar" no Docs
A ajuda de IA para escrita está por toda parte, mas o recurso "Ajude-me a refinar" no Docs pretende ser mais do que apenas um gerador de texto — é como ter um consultor de escrita ao seu lado. Em vez de apenas reescrever frases, ele oferece sugestões ponderadas sobre como fortalecer seu argumento, melhorar a estrutura do seu texto ou tornar seus pontos principais mais claros. Também pode ajudar com a consistência da formatação. O objetivo não é apenas corrigir o documento, mas ajudá-lo a se tornar um comunicador mais eficaz ao longo do tempo. O recurso "Ajude-me a refinar" no Google Docs estará disponível em versão alfa ainda neste trimestre.
Desbloqueie insights para todos com os novos aprimoramentos do Planilhas Google
Afogado em dados? Gostaria que todos na sua equipe pudessem encontrar facilmente a história oculta nos números, sem precisar ser um especialista em planilhas? Estamos dando a todos acesso a um analista sob demanda, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, com o recurso "Ajude-me a analisar" no Planilhas Google.
Este analista sob demanda fornece orientações para você começar, aponta tendências interessantes que você pode ter perdido, sugere os próximos passos para uma análise mais aprofundada e cria gráficos claros e interativos para dar vida aos seus dados. Isso torna a análise poderosa acessível a toda a sua equipe, sejam especialistas em planilhas ou não. O recurso "Ajude-me a analisar" chegará ao Planilhas Google ainda este ano.
Gere conteúdo de vídeo original no Vids
Criar vídeos envolventes muitas vezes parece algo inatingível — pode ser caro, demorado e exigir habilidades especializadas. Nosso novo aplicativo, o Google Vids, já está ajudando clientes a criar vídeos profissionais para necessidades importantes de negócios. A Mercer International, por exemplo, usa o Vids para criar vídeos de treinamento específicos para cada local, tornando as informações de segurança mais relevantes e envolventes para os funcionários em cada unidade.
Agora, estamos levando o Vids um passo adiante. Em breve, você poderá gerar videoclipes originais de alta qualidade diretamente no Vids, com a tecnologia do nosso modelo avançado Veo 2. Precisa de uma tomada específica para ilustrar um ponto ou adicionar um toque visual? Gere clipes com movimentos realistas e estilos diversos para complementar seu conteúdo e contar uma história mais impactante — sem a necessidade de softwares de edição complexos. Esse recurso será disponibilizado para clientes alfa nas próximas semanas.
Mantenha o foco e fique informado com o Google Meet
Todos nós já passamos por isso: entrar em uma reunião atrasado, tentar entender as decisões importantes ou querer formular um ponto perfeitamente antes de falar. Com base em recursos como "Anote para mim", o Gemini no Meet está se tornando seu consultor pessoal durante as reuniões.
Está atrasado? Basta perguntar ao Gemini: "O que eu perdi?" para um resumo rápido. Precisa de esclarecimentos? Pergunte sobre tópicos ou decisões específicas. Quer um resumo no seu formato preferido? O Gemini irá gerá-lo. Converse com o Gemini para ajudar a organizar seus pensamentos ou aprimorar um ponto antes de entrar na discussão. Esses recursos ajudam você a se manter atualizado, entender a conversa e contribuir de forma eficaz e estarão disponíveis para todos no Meet ainda neste trimestre.
Incorpore o Gemini à conversa no Chat
Os chats em grupo são ótimos para colaboração, mas conversas movimentadas podem dificultar o acompanhamento de tudo. Agora, você pode incorporar o Gemini diretamente à discussão para extrair e organizar as informações importantes que vocês discutem.
Basta digitar @gemini em qualquer conversa do Chat e ele poderá fornecer um resumo detalhado, destacando perguntas em aberto, decisões importantes e próximos passos. É uma maneira simples de eliminar o ruído e garantir que todos estejam alinhados e a equipe continue avançando. Isso estará disponível no Labs nas próximas semanas.
Garanta a proteção e a privacidade dos dados da sua empresa
Ao usar o Gemini no Workspace e o aplicativo Gemini, você pode ter certeza de que suas informações são tratadas com segurança e privacidade. Em resumo: seus dados são seus dados. Eles não são revisados por humanos, não são usados para treinar modelos do Gemini fora do seu domínio sem sua permissão e nunca são vendidos ou usados por terceiros.
A partir de hoje, você também ganha mais controle com as opções de residência de dados, permitindo restringir onde o Gemini no Workspace processa seus dados (como mantê-los nos EUA ou na UE) para ajudar a cumprir regulamentações como o GDPR.
O que suas equipes podem alcançar com o Workspace?
À medida que a IA remodela nosso mundo, estamos focados em tornar a tecnologia poderosa genuinamente útil e acessível, integrando-a ao fluxo do seu trabalho diário.
Esta é uma IA criada para a realidade do trabalho atual, não para alguma fantasia do futuro. Nossos anúncios representam o próximo passo para levar ferramentas de IA úteis para o trabalho a todos.
Sabemos que adotar novas ferramentas pode ser uma jornada, e estamos aqui para ajudar com recursos e suporte para a migração para o Workspace e garantir que suas equipes prosperem.
Descubra o que o Google Workspace com Gemini pode fazer pela sua organização. Comece seu teste gratuito hoje mesmo e experimente o futuro do trabalho em primeira mão.
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